個人情報基本方針

個人情報保護に関する基本方針

2005年4月1日制定
一般社団法人　日本ガス石油機器工業会

1. 個人情報について

一般社団法人日本ガス石油機器工業会（以下「工業会」という。）は、個人情報保護に関する考え方に基づき、事業活動を通じて収集した、特定の個人を識別できる個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます））について、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、当工業会の従業者（役員、職員、派遣社員等）に周知徹底をはかり、取扱います。

2. 個人情報の利用について

工業会は、以下の事業活動を行う目的の範囲内で必要な限度においてのみ、収集した個人情報を利用します。

  • 当工業会の会報、書類（書籍）、会議等の案内、その他の送付
  • 当工業会主催の総会、理事会、委員会、行事等の運営管理 、連絡、案内送付
  • 当工業会のホームページの運営管理
  • 当工業会が保有する各種情報の提供
  • 当工業会に寄せられた事項、当工業会からの通知事項、アンケート等への対応、連絡、送付
  • その他、当工業会の運営に関する検討・連絡
  • ガス石油機器会館の管理及び運営
  • その他上記の業務に付随する業務

ただし、上記の利用目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合は、利用しません。

3. 個人情報の提供について

収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供しません。

  • ご本人から事前に同意を頂いた場合
  • 法令に基づき必要と判断される場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的・方法の制限、その他必要な措置を講じます。

4. 個人情報の安全管理について

収集した個人情報については、上記利用目的の範囲内において適切なセキュリティー対策を講じ、不正アクセスの防止や個人情報の漏洩やき損などに対する予防に努めます。 また、個人情報の取扱を外部に委託する際は、委託先に対して適正な調査、徹底をはかり、個人情報取扱に関する契約を取り交わし適切に取扱うよう細心の注意を払います。

5. 個人情報の照会・訂正・削除について

工業会が保有する個人情報について、本人から照会・訂正・削除の請求があった場合は情報の開示、誤りがあった場合は訂正、削除の請求の場合は削除します。

6. お問合せ窓口について

当工業会が保有する個人情報の取扱い及び照会・訂正・削除等に関するお問合せ窓口は、下記のとおりです。
一般社団法人日本ガス石油機器工業会 事務局 Tel:03-6811-7370　FAX：03-6811-7371